Как составить резюме

Резюме - это оперативная самореклама и может понадобиться в зависимости от имеющейся вакансии выделить те или иные профессиональные и личные качества. Поэтому лучше всего так сформулировать свои возможности и притязания, чтобы при необходимости можно было безболезненно что-то поменять местами, выбросить или наоборот вставить. Поэтому основной задачей при составлении резюме является четкое и внятное изложение потенциальному работодателю своих знаний и профессиональных навыков, которые позволяют вам претендовать на конкретную должность.

Работа над резюме требует терпения и времени, не следует делать это быстро и необдуманно. Не лишним будет показать свое резюме или даже привлечь к его написанию родственников, друзей или коллег по работе, которые помогут вам взглянуть на себя как бы со стороны.

Существует три ключевых момента, которые необходимо учитывать при написании резюме:

Резюме состоит из следующих разделов:

Персональные данные и контактная информация - ваше имя, адрес, номера телефонов. Цель - позволить работодателю максимально оперативно связаться с вами наиболее удобным для него способом.

Цель - краткое описание должности, на которую вы претендуете, или вашей роли в организации. Этот раздел не всегда присутствует в резюме, однако его наличие говорит о том, что вы разборчиво относитесь к предложению компании и постарались подготовить резюме конкретно под предлагаемую вакансию. Цель не должна занимать более 2-3 строк.

Образование. В этом разделе вы даете максимально полную информацию о вашем образовании, причем, чем больше времени прошло после окончания учебного заведения, тем меньше места вы уделяете этому разделу. Например, если вы недавно закончили вуз, не стоит писать о вашей средней школе. Лучше указать название специализации, перечислить некоторые изученные предметы, имеющие отношение к конкретной вакансии. Если же вы закончили учебное заведение уже давно, не стоит подробно расписывать все ваши заслуги в учебе, а лучше обратить внимание на профессиональные навыки.

Профессиональный опыт (опыт работы). Обычно этот раздел имеет обратный хронологический порядок, т. е. вначале вписывается последнее место работы. Эта часть резюме обычно основная. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности. Если вы занимали несколько должностей, укажите их все. Это говорит о вашем росте в организации, что является дополнительным козырем. Кратко опишите должностные обязанности и достижения на работе.

Дополнительная информация. В этом разделе обычно говорится о владении иностранными языками, компьютером, наличие водительских прав, личного автомобиля и т.п. Хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с предлагаемой вакансией.

Указание на возможность предоставления рекомендаций. Это не обязательный раздел. Однако при наличии рекомендаций от ваших работодателей можно упомянуть об этом в резюме, сказав, что при желании рекомендации могут быть предоставлены.

Резюме должно удовлетворять следующим основным требованиям:

Краткость - вы должны уместить резюме на одной, максимум на двух страницах.

Конкретность - указывайте только ту информацию, которая относится к конкретной позиции.

Активность - Не следует писать «участвовал», «оказывал помощь» и т. п. Лучше делать акцент именно на ваших достижениях и действиях.

Честность - не обманывайте вашего потенциального работодателя. Ложная информация обязательно обнаружится, и работодатель после этого не захочет с вами даже разговаривать.

Необходимо быть внимательным в выборе формулировок. В частности, не следует писать:

Лучше писать:

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм.

Не следует писать:

Следует писать:

Предпочитайте позитивную информацию негативной.

Не следует писать:

Концентрируйте внимание на ваших достижениях.

Что не нужно включать в резюме?

Всю вашу трудовую биографию (вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-4 места работы и период не более 10 лет).

Ваши физические данные.

Вашу фотографию.

Причины, по которым вы уходили с работы.

Имена людей, которые дают вам рекомендации (подготовьте этот список, он может пригодиться на собеседовании).

В заключение проверьте свое резюме по следующим позициям:

Обратите внимание на грамматику. Недопустимо присутствие ошибок в вашем резюме.

В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени («работаю», «проектирую» и т.д.), соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

Будьте последовательны: если вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме. Используйте только общеизвестные сокращения (ООО, АО и т.п.). В остальных случаях избегайте сокращений.

Избегайте длинных фраз и мудреных слов (если этого не требует ваша профессия).

Четко выделите необходимые заголовки. Проследите, чтобы ваше резюме было оформлено в едином стиле.

Выбирайте стиль, который легче читается (не слишком узкие поля, легко читаемый шрифт, достаточное расстояние между строками и т.д.).

Используйте бумагу белого цвета, хорошего качества.

Если на ваше резюме не поступает никаких откликов, то, возможно, вы допустили в нем одну из распространенных ошибок, которые вызывают негативную реакцию у адресатов.

  1. Из раздела 'Цель' и самого текста резюме не вполне ясно, насколько ваша кандидатура подходит к должности, на которую вы претендуете.
    Желательно слегка редактировать свое резюме под конкретную позицию, отдавая преимущество в описании именно тому опыту, который максимально близок к желаемой должности.
  2. Неудовлетворительный вид резюме, плохо читаемый текст. Используйте шрифты Times New Roman и Arial, наиболее важные места в тексте выделяйте жирным шрифтом.
  3. Ошибки в тексте. Много раз проверьте резюме на наличие ошибок. Неграмотно составленное резюме обесценивает любые профессиональные заслуги! В архиве любого менеджера по подбору персонала хранятся комические образцы неграмотности соискателей, проявивших небрежность при составлении своего собственного профессионального портрета. А уж популярная в последнее время фраза 'граммотная речь' при описании достоинств соискателя выглядит совершенно парадоксально (если вам непонятно, почему, обязательно воспользуйтесь проверкой орфографии при составлении резюме!).
  4. Сомнительная информация в резюме. Не стоит искажать факты своей биографии и включать в резюме недостоверную информацию.
  5. Неделовой стиль подачи информации. Резюме должно быть написано простым и лаконичным деловым языком, без художественных оборотов и развернутых повествований. Избегайте малоизвестных аббревиатур, которые могут быть незнакомы работодателю, лучше расшифруйте их.
  6. В тексте указан не тот электронный адрес, с которого посылают электронное письмо с резюме. Это характеризует вас как неорганизованного человека - следите за тем, чтобы таких ошибок не происходило.

Существует еще один, наверное, самый действенный способ добиться успеха в составлении резюме. Он подойдет только самым настойчивым и наименее ленивым. Перед тем, как отправить свое резюме, найдите в Интернете или в книге для менеджеров по персоналу какой-нибудь текст о том, как следует работать с резюме соискателей – на что обращать внимание, как трактовать те или иные выражения, какие резюме забраковывать - и по какой причине. И тогда ваша задача значительно упроститься.

Пример составления резюме

Сайт Центра занятости населения города Йошкар-Олы http://yolatrud.ru/