Рекомендации по составлению бизнес-плана

Для чего необходим бизнес-проект.

От правильности составления бизнес-проекта зависит, получит ли бизнес-идея одобрение и жизнеспособность, т.е. отвечает на самый важный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Решение оформить бизнес-проект, просчитать бизнес-предложение, заставляет ответить на вопросы:               

 При подготовке бизнес-проекта в первую очередь, необходимо определить какая цель (цели) преследуются. Цели разработки могут быть различными, например:

Бизнес-проект должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованным лицам получить четкое представление о существе дела и степени своего возможного участия.

Существуют определенные принципы, которые являются общими при разработке бизнес-проекта и в соответствии с которыми, определяется структура бизнес-проекта.

 Структура бизнес-проекта.

Структура основных разделов бизнес-проекта может быть разнообразной. Можно рекомендовать следующий вариант структуры бизнес-проекта:

1.Резюме.

2.Сведения о предприятии.

3. Описание продукции.

4.Конкуренция.

5. Рынок.

6. Стратегия маркетинга.

7.Производственный план.

8.Организационный план.

9.Оценка риска.

10.Финансовый план.

11. Долгосрочное планирование.

12. Приложения.

Бизнес-проект должен быть соответствующим образом оформлен. Титульный лист должен отражать: название и адрес субъекта малого предпринимательства, суть предлагаемого проекта.

 Резюме.

Резюме представляет собой краткое содержание бизнес-проекта. Этот раздел может быть написан только после завершения работы над документом, но помещается он в самом начале бизнес-проекта. Цель резюме - вызвать интерес, показать основы бизнес-идеи заинтересованным лицам и заставить прочитать проект до конца.

Обобщите финансовые потребности и назовите источники, из которых планируется получить финансирование. Перечислите, на что в основном будут расходоваться привлеченные средства. Если предприятию требуется внешнее финансирование, указать, почему деньги должны инвестироваться в предприятие. Укажите размер ожидаемой от инвестиции в предприятие прибыли, а так же срок и порядок возврата инвестиций. Этот раздел включает в себя:

1.Суть бизнес-проекта.

2.Цель бизнес-проекта.

3.Финансовые потребности.

4.Источники финансирования.

 Сведения о предприятии.

В этом разделе подводится итог основной деятельности субъекта малого предпринимательства и ответ на вопрос: кто Вы и что Вы делаете? Сюда входит:

Физическое лицо:

1. Ф.И.О.

2. Пол, дата рождения, паспорт: серия, №, кем выдан.

3. ИНН, страховое свидетельство.

4. Домашний адрес, контактный телефон.

5. Основной вид деятельности.

Юридическое лицо:

1.Полное наименование.

2.Юридический статус предприятия.

3. Реквизиты организации.

4.Форма организации: единоличная собственность, партнерство.

5.Регистрация и лицензии (дата, номер)

6.Основные виды деятельности.

 Описание продукции.

Описание продукта включает характеристику потребительских свойств и результаты сравнительного анализа с аналогами продукта на существующих рынках. Данный раздел должен быть не столько описательным, сколько доказывающим и обосновывающим привлекательность, перспективность предлагаемого продукта.

Предоставление услуг имеет несколько ключевых характеристик, определяющих понятие «услуги»:

Рекомендуемая схема этого раздела содержит:

1.Продукция, выпускаемая фирмой (план).

2. Область применения продукта, какие потребности удовлетворяет (будет удовлетворять) продукция Вашей фирмы?

3.Польза потребителя от Вашей продукции.

4.Конкурентные преимущества продукции: почему Ваша продукция будет успешна на рынке? Что есть особенного в Вашей продукции и почему потребители будут отдавать предпочтение ей?

5. Какие дополнительные услуги Вы планируете (у Вас есть) для продвижения своей продукции на рынок:

 форма оплаты;

 форма доставки;

 гарантии;

 условия возврата;

 сервис;

 Конкуренция.

В этом разделе необходимо описать, что Вы знаете о своих конкурентах (конкретно):

v     кто является крупнейшим производителем аналогичной продукции;

v     как обстоят их дела:

§         -объем продаж;

§         -доходы;

§         -внедрение новой продукции;

§         -сервис;

§         -качество рекламы;

§         -что представляет собой их продукция:

·        -качество;

·        -мнение покупателей;

·        -уровень цен;

. Можно рекомендовать следующую схему изучения конкурентов:

Полная осведомленность о конкурентах поможет создать новый, улучшенный продукт или добиться выгодного положения на рынке, а ложь приведет к потере Вашего имиджа, за Вами может закрепиться репутация низкоквалифицированного предпринимателя.

Информация о конкурентах.

Название фирмы-конкурента

 

Доля рынка,%

Преимущества конкурента


Основываясь на данной информации, можно определить главные трудности вхождения в определенную сферу бизнеса, обобщить данные и наметить пути для их преодоления.

 

Описание барьера

Планируемые действия

Чаще всего фирмы состязаются с конкурентами, которые больше всего похожи на них самих. Стоит ли вступать в открытую борьбу или лучше найти путь к сотрудничеству с конкурентами? Нападение на лидера - игра опасная, поэтому многие фирмы предпочитают следовать за лидером, а не бросать ему вызов. Как правило, конкурируют по следующим направлениям:

товар;

коммерческие и организационные условия (система скидок, продвижение на рынок, условия поставки, гарантированный график поставок, отсрочки платежей и пр.);

сервис;

фирменный стиль;

В идеальном случае совершенствуются во всех этих сферах.

Рекомендуемая схема этого раздела:

  1. Оценка конкурентов.
  2. Основные трудности при вхождении в бизнес (описание барьера, планируемые действия).
  3. Стратегия конкурентной борьбы.

 Рынок.

В этой части характеризуется и изучается рынок, в котором планируется реализовывать продукцию фирмы. Определим основные понятия:

В данном разделе проекта следует указать группы потребителей, обслуживаемых фирмой. Необходимо представить анализ их потребностей и основных характеристик. Чтобы показать текущий размер рынка продукции, выпускаемой фирмой,  сегменты рынка, будущие темпы роста можно воспользоваться информацией из ряда источников:

Сегментацию покупателей товаров производственного назначения и товаров индивидуального потребления проводят по-разному. Можно рекомендовать следующие возможные критерии сегментации рынка предприятия.

 Для покупателей товаров потребительского спроса:

образование, стиль жизни, социальная принадлежность, уровень дохода,  профессия, возраст, пол, место проживания, способы, время и периодичность совершения покупки и использования товара.

Для покупателей товаров производственного назначения:

сфера деятельности, местонахождение, размер компании, объем продаж, каналы распределения. Организации требуют конкретных товаров; устанавливают четкие рамки цен; часто используют коллективное принятие решений; приобретают все в больших количествах; придают большое значение надежности и обслуживанию; основывают свою работу на отраслевых публикациях.

Рекомендуемая схема этого раздела:

  1. Опишите Вашу рыночную нишу (сегмент).
  2. Опишите Вашу долю рынка.

Стратегия маркетинга.

Этот раздел исключительно важен и может быть сформирован по-разному, в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка. В разделе должна быть приведена калькуляция цены единицы продукции и себестоимость выпускаемой продукции. При определении цены продукции/услуги, выпускаемой предприятием, следует учитывать:

Применяют следующие методы ценообразования:

Активная ценовая политика будет успешной в том случае, если она позволяет улучшить позицию предприятия на конкурентном рынке этого вида продукции/услуги и увеличить чистую прибыль предприятия.

Опишите метод продвижения выпускаемой продукции/, каналы сбыта которые собираетесь использовать. Необходимо выяснить, как действуют конкуренты, чтобы их превзойти.

Определив, какой объем продукции планируется реализовывать, нужно решить, как будет передаваться информация об этом потенциальным потребителям. Чтобы знать, какая форма рекламы является наилучшей для предполагаемого бизнеса, начните с азов. В любой книге по введению в маркетинг рассматриваются эти вопросы. Можно узнать расценки на предоставление рекламы в средствах массовой информации, полиграфических фирм, рекламных агентств. Определите, какое средство рекламы, и в какое время подходит для Вашей продукции.

Программа рекламы.

 

Вид продукции/услуги

Цель рекламы

Средство рекламы

 

Преимущества и недостатки

 

показатель

Предприятие-производитель

Предприятие-конкурент

достоинства

недостатки

Способ устранения

цена

 

 

 

 

 

качество

 

 

 

 

 

стоимость

 

 

 

 

 

 

Рекомендуемая схема раздела:

  1. Схема распространения Вашей продукции.
  2. Ценообразование.
  3. Реклама.
  4. Методы стимулирования продаж.
  5. Формирование положительного общественного мнения о фирме и ее продукции.

 Производственный план.

В оперативном плане описываются средства, помещения, ресурсы, которые планируются для ведения бизнеса. Это планируемое помещение, материалы, станки, оборудование, сырье, которые необходимы для производства продукции/услуги. Определите:

Где будет изготавливаться Ваша продукция?

Какое оборудование и помещение требуется?

Где вы намерены их приобрести?

Кто Ваши поставщики?

Очень важно изучить потенциальных поставщиков, прежде чем начнется производство. Необходимо знать, у каких поставщиков планируется закупать сырье, материалы, срок поставки, условия закупки. Самыми лучшим источником информации о поставщиках являются справочники.

Закупка материалов.

Категория поставляемого сырья, материалов и др.

Поставщики

В этом разделе рекомендуется определить:

  1. Планируемое помещение для выпуска продукции.
  2. Ресурсы: материалы, станки, оборудование, сырье, транспорт.
  3. Поставщики сырья и материалов.
  4. Сроки, условия.

 Организационный план.

В этом разделе бизнес-проекта определяются должности и задачи, стоящие перед сотрудниками, которые необходимы для ведения бизнеса. При проектировании организационной структуры небольшого коллектива важно обратить внимание на основные принципы эффективных структур управления: оптимальное распределение обязанностей, информационную обеспеченность руководителя, заинтересованность исполнителя в конечном результате, наличие контроля и единоначалие. Численность персонала осуществляется с учетом планируемого объема производства, а расчет фонда оплаты труда будет востребован при определении себестоимости реализуемой продукции/услуги.

Штатное расписание.

должность

обязанности

численность

1 год

2 год

3 год

        Оплата труда работников.

Должность

Заработная плата, руб./мес.

льготы

отпуск

соц. гарантии

Рекомендуемая схема этого раздела:

  1. С кем Вы собираетесь организовывать (вести) Ваше дело?
  2. Какие именно специалисты Вам необходимы? Где Вы их возьмете и какую з/пл. Вы им предложите? Если часть сотрудников уже есть, то необходимо дать краткие биографические справки, делая упор на квалификацию, прежний опыт работы.
  3. Организационная структура: должность, функциональные обязанности, степень ответственности, з/пл. руководителя.
  4. Количество рабочих мест. Перспектива создания рабочих мест требуемой квалификации: 1 год, 2 год, 3 год.
  5. Оплата труда работников: з/пл., соц. гарантии.

 Оценка риска.

Значение раздела состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в бизнес-проекте, могут быть полностью или частично не достигнуты. Субъект малого предпринимательства должен знать, с какими проблемами может столкнуться и как предполагает выйти из сложившейся ситуации. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием специального математического аппарата теории вероятностей. Для более простых проектов достаточно анализа риска. Для этого необходимо:

  1. Выявить полный перечень возможных рисков.
  2. Определить вероятность возникновения каждого риска.
  3.  Проранжировать риски по важности их возникновения.
  4. Разработать меры по уменьшению вероятности возникновения риска и потерь.

Если Вы страхуете свой бизнес, то укажите название страховой компании и наименование риска. Примерный перечень рисков по сферам их возникновения:

    • финансово-экономические: неустойчивость спроса; появление альтернативного продукта; снижение цен конкурентами; увеличение производства у конкурентов; рост налогов; снижение платежеспособности потребителей; рост цен на сырье, материалы, перевозки; зависимость от поставщиков, отсутствие альтернатив; недостаток оборотных средств.
    • социальные: недостаток квалифицированного персонала; недостаточный уровень з/пл.; социальная инфраструктура; отношение местных властей.
    • технические: изношенность оборудования; нестабильность качества сырья; новизна технологий; недостаточная надежность технологий; отсутствие резерва мощностей.
    • экологические: вредность производства; проблемы складирования отходов; выбросы в атмосферу и сбросы в воду; близость населенных пунктов.

После анализа возможных рисков и выявления среди них наиболее существенных необходимо определить для каждого из них организационные меры по профилактике и нейтрализации.

 Финансовый план.

Этот раздел бизнес-проекта призван обобщить материалы предыдущих разделов и представить их в стоимостном выражении. Таблица финансовых результатов отражает деятельность предприятия по производству и сбыту продукции за определенные периоды времени (месяц, квартал, год).

1 вариант:

 Таблица финансовых результатов.

                          Показатель

       период

Стартовый капитал

Количество продукции/услуги

Стоимость продукции/услуги

Валовый доход

Структура расходов

Организационные расходы:

-регистрация

-прочие

Переменные:

-материалы

-электроэнергия и тепло на нужды производства

-тара

-покупка оборудования

-прочие

Постоянные:

-арендная плата

-электроэнергия и тепло

-амортизация

-прочие

Расходы на реализацию:

-транспортные расходы

-реклама

-прочие

Итого расходов:

Доход налогооблагаемый

Налоги

Чистый доход

 

 2 вариант:

В этом разделе Вы должны представить баланс денежных расходов и поступлений, т.е. оценить, сколько нужно вложить в бизнес средств, с разбивкой по времени. Главная задача баланса определить синхронность поступления и расхода денежных средств. Таблица доходов и затрат - документ с достаточно простой структурой, включающей:

  1. доходы от продаж;
  2. издержки производства продукции;
  3. суммарная прибыль от продаж = п.1 – п.2;
  4. общепроизводственные расходы по видам;
  5. налоги;
  6. чистая прибыль = п.3 – п.4 - п.5;

 Рекомендуется при составлении прогноза объема продаж отразить следующие моменты:

 Прогноз продаж.

 

Продукция

Прогноз продаж

1 год (помесячно)

2 год (поквартально)

3 год (в целом)

 

 

 

 

 

 

 

Итого объем продаж

 

 

 






Рекомендуемая схема этого раздела:

  1. Таблица финансовых результатов.
  2. Прогноз объемов продаж.

 Долгосрочное планирование.

Долгосрочное планирование (включающее последующие 5 лет) будет способствовать прогрессу предприятия и достижению целей, которые вытекают из долгосрочных установок. В процессе достижения этих целей, желательно приобретать дополнительные управленческие, производственные и маркетинговые навыки и опыт. Уже сейчас можно задуматься о том, какие потребности существуют, и начать формулировать планы их реализации.

Прогноз деятельности.

Корпоративные цели и намерения

Главные шаги

Основные этапы

Привлечение дополнительных, управленческих, производственных и маркетинговых ресурсов.

Количество рабочих мест

 

Рекомендуемая схема раздела:

  1. Цели, намерения.
  2. Основные этапы.
  3. Привлечение дополнительных управленческих, производственных и маркетинговых ресурсов.

Приложения.

Назовем некоторые виды информации, которые могут быть включены в приложения.

Протоколы о намерениях/ключевые контракты. Одними из важнейших данных, которые могут быть включены в приложения, являются копии протоколов о намерениях по продаже или контракты с ключевыми покупателями, особенно если речь идет о новом бизнесе. Это наглядно указывает на то, что субъект малого предпринимательства действительно имеет источники получения прибыли и потребители заинтересованы в продукции.

Результаты маркетинговых исследований. Если они были проведены, включите их результаты в приложения. Можно использовать информацию Госкомстата России и других государственных организаций, описывающую дополнительные детали рынка предприятия.

Техническая информация. Если предприятие использует или развивает новые технологии, включите в приложения специальную техническую информацию, а так же, если необходимо рисунки.

Производственная информация. Если предприятие связано с производством, можно включить в приложения описание производственного процесса или используемого оборудования.

Другая информация. Можно также включить:

ü      результаты анализа конкурентов.

ü      маркетинговый бюджет.

ü      данные о затратах, необходимых для запуска предприятия.

 

Рекомендуемая литература:

Министерство труда и соц. развития РФ «Твой бизнес-план» - Москва – Ростов–на Дону,1998.

В. П. Буров, В. А. Морошкин, О. К. Новиков «Бизнес – план, методика составления», Москва.

Г. М. Наливайко, Л. Н. Сидоров «Бизнес – планирование в малом предпринимательстве»: Учебно – методическое пособие/ Под, ред. Г. И. Олехнович – Мн.: ИП «Экоперспектива», 1999.

В. М. Попов, С. И. Ляпунов, Т. А. Воронова «Бизнес фирмы и бюджетирование потока денежных средств» - Москва: «Финансы и статистика», 2003.

Е. В. Ромат «Реклама»– 5 изд., СПб.:-2005.

Рекомендуемая литература, отсутствующая в библиотеке УМЦ «Лидер».

В. М. Попов, С. И. Ляпунов и др. «Сборник бизнес-планов с комментариями и рекомендациями»: Учебное пособие/ Под ред. В. М. Попова. 5-е изд., перераб.-М.: КНОРУС, 2004.

Попов В. М., Ляпунов С. И. Малый бизнес для «чайников»: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, Гном и Д, 2001.

В. Н. Федосеев «Управление маркетингом»: Учебное пособие. – Москва - Ростов-на-Дону, 2006.

К. А. Иванова «Копирайтинг: секреты составления рекламных и PR-текстов» - СПб.: Питер, 2005.